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【活动预告】【引用】【公告】8月21日海青会员日流程  

2011-08-15 08:21:34|  分类: 活动预告 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        蹬蹬噔噔!万众期待的“2011年度海青会员日”将在8月21日(周日)隆重举行!【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部大家是不是都已经有些迫不及待了呢?那下面我们就一起来大致了解一下当天的流程安排吧!为了当天的活动能顺利进行,还需要请各班组多多配合,谢谢!【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部

一、会员日活动普通会员须知:

(一)入场:

1、入场时间:13:30开始入场;

2120名入场的会员凭会员证(包括工作人员)得到活动纪念章一枚;

3、与会成员到场后于签到处签到,同时领取抽奖券及投票券各一张;

4、抽奖券填写会员证号及姓名投入签到处的抽奖箱(抽奖券需自行填写会员证号码和姓名,请各位志愿者小心不要填了别人的号码,否则有可能把大奖双手奉上给别人哦~~~~~~【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部

5、于留影处凭会员证拍摄卡贴素材(背景墙前除协会安排的负责摄影的工作人员外,其他人员一律不得私下拍照)

(二)文化展示

1、文化展示区位于才艺表演会场外

2、分为班组文化展示及部门文化展示

3、在表演开始前各位可以到文化展示区参观各海青班组及部门的文化展示

4、选择觉得优秀的班组及部门各一个填写在投票券上面,投入在投票箱内。提醒:不能投自己所在班组的票,部门没有限制)

(三)才艺表演

1、才艺表演开始时间:14:30正式开始;

2、才艺表演穿插抽奖活动——获奖者须凭海青会员证上台正确回答问题后方可领奖——放心,问题都很简单,只要你是“海青人”,那么那些“问题”就都变成“不是问题的问题”……【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部如中奖的会员没有佩戴会员证,则取消中奖资格(可惜啊~~~~~~~【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部),重新抽取该奖项的“幸运儿”同时还穿插有神秘环节哦~~~~~~~~【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部

3、宣布文化展示成绩及才艺表演结果;

4、17:30活动结束—合影—场地清理;

 

 

二、班组工作提醒:

(一)上交素材

请各班组在817日(本周三)中午前把班组视频(MV)、表演素材(包括背景音乐、道具清单等)发送到小芊Q邮箱,逾期者后果自负!(特别表扬:已经收到海青14班及19班所提供的相关素材,特别谢谢14班与19班的配合【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部【公告】海青会员日流程 - hqxhyglb - 海青协会员管理部

(二)现场工作人员

为配合现场工作需要,请各班组各派出2名志愿者担任现场工作人员,以协助活动现场的各项工作。工作人员不计入各班组的可参加名额。如海青10班现分配的可参加名额为17人,则表示除了两名工作人员以外,可另派出17人参加当天的活动,即10班当天可参加人数一共为17+2=19,全体工作人员须在活动当天(821日,周日)上午9点前到达活动现场集中,开始相关的准备工作(工作人员可获得的福利:1、自动获得本次“海青会员日”的活动纪念章;2、提供活动当天的饮用水和工作午餐)请各班组在817日(周三)中午把本班组选派的工作人员名单发到小芊的Q邮箱。

(三)班组文化展示的形式

1、展示形式:以展板形式展现,展板的内容和形式不作限制

2、展板大小:120CM(底边宽)*90CM(高度)

(四)请各班组的班长或相关负责人提醒本班组参加“海青会员日”的志愿者,活动当天务必佩戴“海青会员证”出席。

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